Syarikat semakin mencari di luar negara untuk pembekal baharu yang boleh menawarkan harga yang kompetitif untuk bahan mentah, komponen dan bahan guna guna perniagaan am.Apabila anda mengambil kira halangan bahasa dan cara menjalankan perniagaan yang berbeza, tidak dapat dielakkan bahawa perkara menjadi salah dan rantaian bekalan boleh terancam.Jadi apakah langkah yang perlu diambil oleh syarikat yang mencari pembekal baharu untuk memastikan mereka melakukannya dengan betul?
Adalah penting untuk membuat senarai pembekal yang berpotensi dan kemudian menjalankan usaha wajar terhadap syarikat dan pengarahnya.Minta rujukan bank dan perdagangan dan ikutinya.Sebaik sahaja anda mempunyai senarai pendek pembekal yang berpotensi, hubungi mereka dan minta sebut harga.Minta mereka menyatakan harga dan peraturan Incoterms® yang berkenaan;mereka juga harus menunjukkan sama ada sebarang diskaun tersedia untuk jumlah dan penyelesaian awal.Pastikan anda meminta masa utama pembuatan dan masa transit secara berasingan;pembekal boleh bersalah kerana memetik masa penghantaran tetapi lupa untuk memberitahu anda mungkin mengambil masa sebulan untuk mengeluarkan barang.
Jelas tentang syarat dan kaedah pembayaran.Pastikan bahawa sebarang butiran akaun bank yang diberikan untuk pembayaran berkaitan dengan akaun perniagaan dan bukannya akaun peribadi untuk mengelak daripada terlibat dalam transaksi yang berpotensi penipuan.Anda juga harus meminta sampel yang mencukupi bagi setiap produk untuk membolehkan anda mengujinya dengan secukupnya untuk memastikan ia memenuhi piawaian kualiti anda.
Keputusan untuk mengadakan perjanjian dengan pembekal baharu tidak seharusnya hanya berdasarkan produk dan harga.Anda juga harus mengambil kira faktor berikut:
Kemudahan komunikasi – adakah anda atau bakal pembekal anda mempunyai sekurang-kurangnya seorang kakitangan yang boleh berkomunikasi dengan secukupnya dalam bahasa orang lain?Ini penting untuk memastikan tidak berlaku salah faham yang mungkin mahal.
Saiz syarikat – adakah syarikat cukup besar untuk mengurus keperluan anda dan bagaimana mereka akan mengendalikan peningkatan ketara dalam pesanan daripada anda?
Kestabilan – ketahui berapa lama syarikat itu telah berdagang dan sejauh mana mereka sudah mantap.Ia juga bernilai menyemak untuk melihat berapa lama mereka telah mengeluarkan produk/komponen yang anda ingin perolehi.Jika mereka kerap menukar rangkaian produk mereka untuk memenuhi permintaan untuk item mesti ada yang terkini, mungkin mereka tidak dapat menawarkan keselamatan rantaian bekalan yang anda perlukan.
Lokasi – adakah ia terletak berhampiran dengan lapangan terbang atau pelabuhan yang membolehkan transit yang mudah dan pantas?
Inovasi – adakah mereka sentiasa berusaha untuk menambah baik tawaran mereka dengan memperhalusi reka bentuk produk atau dengan menyesuaikan proses pembuatan untuk mendapatkan manfaat penjimatan kos yang kemudiannya boleh diserahkan kepada anda?
Sudah tentu, sebaik sahaja anda telah menemui pembekal baharu anda, adalah penting untuk mengadakan mesyuarat semakan secara berkala dengan mereka, walaupun ini hanyalah panggilan telefon bulanan.Ini membolehkan kedua-dua pihak membina hubungan yang lebih kukuh dan memberi peluang untuk membincangkan sebarang peristiwa masa depan yang diketahui yang mungkin memberi kesan kepada penawaran dan permintaan.
Masa siaran: Jun-27-2022